Käyttäjän osallistaminen kiinto- ja irtokalustussuunnittelussa on hyvin olennainen osa suunnittelun onnistumista ja ensisijainen apu lähtötietojen keräämisessä. Käyttäjää voidaan osallistaa niin virtuaalikyselyillä, työpajoilla sekä erilaisilla osallistavilla palavereilla käyttäjäryhmittäin.
Osallistaminen mm.
Kasvattaa käyttäjän luottamusta ja ymmärrystä suunnitteluprosessia kohtaan sekä sitouttaa uusiin tiloihin. Auttaa suunnittelijaa hahmottamaan käyttäjän sekä tilojen käytön ja kalustuksen tarpeet, jotta lopulliset tilat antavat mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen kulloisellekin yhteisölle. Suunnittelija saa käsityksen suunniteltavien tilojen mahdollisista haasteista sekä ongelmakohdista ja saa mahdollisuuden etsiä uusia tapoja niiden ratkaisemiseksi. Tämä parantaa esimerkiksi työ- ja oppimisympäristöä ennestään.Hankkeessamme Pirkkala-kampuksella osallistettiin käyttäjiä niin tilojen kiintokaluste- ja varustustarpeissa kuin irtokalustesuunnittelussakin. Tiloista hiottiin käyttäjien kanssa mahdollisimman optimoidut